A gestão pessoal é uma ferramenta indispensável para manter suas atividades e tarefas diárias organizadas. Isso pode acontecer tanto no âmbito pessoal quanto no profissional. No entanto, quando não há organização, tarefas podem ficar pendentes e problemas podem surgir.
Hoje, te explicamos porque a gestão pessoal é tão importante e como fazê-la.
Qual a importância da gestão pessoal?
Seja no cotidiano privado ou em empresas, a gestão pessoal é imprescindível para organizar tarefas e realizar de projetos.
Falando do mundo corporativo, se não há preocupação do empresário em acompanhar processos de maneira adequada, a administração se torna mais difícil. Assim, a longo prazo algumas atividades podem ficar desafiadoras.
Em casos mais extremos, a falta de parâmetros gerenciais pode ser a causa de imprecisões financeiras, dívidas e consequente o encerramento das atividades empresariais.
No entanto, é possível evitar chegar nesse extremo, mas para isso é importante adotar estratégias contínuas de avaliação e revisão de funções. Além disso, essas estratégias permitem perceber quando algum processo é realizado de forma inadequada.
Estratégias como essa simplificam a definição e o cumprimento de metas, e isso vai de encontro com os objetivos de crescimento estipulados para o período de análise.
Pensando em situações como essa, o blog da GR3 separou cinco formas de melhorar a gestão pessoal para empreendimentos.
Gestão pessoal em 5 passos
A princípio, não existem regras para a gestão pessoal, no entanto, é possível estabelecer critérios de acompanhamento das atividades empresariais ou pessoais. A seguir, entenda mais sobre o que é preciso para organizar seus projetos pessoais e corporativos.
Plano de ação
Todo indivíduo e toda empresa possui metas. Portanto, é preciso organizar as ações necessárias para que elas se cumpram. A estipulação de prazos faz parte dessa tarefa e ajuda a cumprir os objetivos definidos para o período de planejamento.
Gestão de tempo
Tão importante quanto o plano de ação é o gerenciamento do tempo. Ainda que uma empresa possua metas para um determinado período, no dia a dia a falta de um cronograma pode atrapalhar o cumprimento de atividades importantes. Para isso, você pode utilizar algumas ferramentas de gestão de tempo, como o Trello ou o Google Agenda.
Elaboração de relatórios
O levantamento e registro de dados é essencial em todos os setores de uma empresa. Elaborar relatórios pode ser a saída para manter a organização.
Por exemplo, na contabilidade, as demonstrações financeiras são aliadas quando decisões importantes precisam acontecer. O mesmo ocorre no departamento pessoal, pois ajuda a medir a satisfação dos colaboradores. No setor de operações, esse tipo de controle auxilia a diminuir erros.
Investimento em formação
A formação em gerenciamento é benéfica para empreendedores e funcionários. Por isso, é recomendável investir na aprendizagem e, para isso, há uma grande variedade de cursos disponíveis que podem ajudar tanto a entender o empreendimento quanto a entender a organização pessoal. Alguns deles são: SEBRAE, Escola Virtual Gov e Centro Paula Souza.
Automatização de tarefas
A gestão pessoal pode melhorar através de procedimentos empresariais automatizados. Algumas opções, por exemplo, são: agenda virtual, débito automático e uso de salas de reunião pré-definidas são apenas alguns exemplos de funcionalidades oferecidas de forma gratuita em certas plataformas.
Dicas para aprimorar processos
Para ajudar na questão de gerenciamento pessoal e de empresas, é possível recorrer a estratégias extras de aprimoramento de processos. Por exemplo, uma das formas de concretizar essas operações é através do auxílio de profissionais especializados em gestão. A GR3 Serviços Contábeis possui uma série de soluções em contabilidade para PF e PJ. Acesse e saiba mais!